Administration et secrétariat de sociétés luxembourgeoises
Une société luxembourgeoise a des obligations régulières. Nous les tenons à jour : assemblées, décisions, registres, formalités et calendrier, pour que votre société reste en règle sans que vous y pensiez.
Ce que comprend l'administration
- Préparation et tenue des assemblées générales, ordinaires et extraordinaires.
- Rédaction des décisions et procès-verbaux, et tenue des registres de la société.
- Suivi du calendrier légal : clôture, approbation des comptes, dépôts.
- Mise à jour du registre des bénéficiaires effectifs (RBE).
- Relations avec le notaire, l'expert-comptable, l'avocat et les banques.
Les comptes annuels
Les comptes annuels sont établis par un expert-comptable inscrit à l'Ordre. Nous coordonnons son intervention, les pièces à fournir et le calendrier, puis nous préparons l'assemblée qui approuve les comptes et le dépôt au registre.
Pour qui
- Les structures détenues depuis l'étranger, sans équipe sur place.
- Les holdings, SPF et sociétés en commandite qui ont peu d'opérations mais des obligations constantes.
- Les associés qui veulent un point de contact unique pour toutes les formalités.
Ce que nous ne faisons pas
L'administration n'inclut pas la domiciliation, le conseil juridique ou fiscal, ni la tenue de la comptabilité. Pour ces points, nous vous mettons en relation avec le professionnel habilité.
Questions fréquentes
À quelle fréquence tenons-nous les assemblées ?
Au moins une assemblée annuelle pour approuver les comptes, et chaque fois qu'une décision d'associés l'exige : changement de dirigeant, d'objet, de capital, de siège.
Pouvez-vous reprendre l'administration d'une société existante ?
Oui. Nous commençons par un diagnostic du dossier et de l'historique des dépôts, puis nous fixons le plan.
Un dirigeant résident est-il inclus ?
Pas par défaut. Un mandat de dirigeant se décide séparément, avec une lettre de mission.
Parlons de votre structure.
Décrivez-nous votre situation. Nous vous répondons avec un premier avis sur la marche à suivre.